Tijdens de zitting van de Raad van State d.d. 18 januari 2010 inzake de reconstructie van de Europalaan, wist de gemeente Utrecht een kaart te voorschijn te toveren, die reeds enkele jaren niet te leveren zou zijn geweest. Voor de fractie van Stadspartij Leefbaar Utrecht is dit een zoveelste bewijs, voor onze blijkbaar gerechtvaardigde angst, dat de archivering bij de gemeente Utrecht van geen kanten deugt. Wij hebben al bij meerdere gelegenheden gewezen op de risico’s die de gemeente loopt door een slecht functionerend archief. Ook de gemeentelijk archivaris heeft regelmatig gewezen op de nog altijd bestaande tekortkomingen.
In het geval van de Europalaan heeft dit in ieder geval geleid tot een aantal rechtsgedingen, het moeten betalen van een dwangsom en het herhaald moeten nemen van besluiten op bezwaar. Geldverslindende activiteiten die bij met een goed gemeentelijke archivering wellicht niet gemaakt hadden hoeven worden.
Dit leidt bij fractievoorzitter Vincent Oldenborg van Stadspartij Leefbaar Utrecht tot de volgende vragen aan het college van B&W:
- Wat zijn de totale kosten die door deze onvolkomenheid in ons archiefsysteem zijn veroorzaakt? (Wij willen in dit verband een specificatie van alle juridische kosten, inclusief de besteedde uren van gemeentelijke juristen, kosten van eventuele juridische inhuur, kosten van geven van antwoord op de extra ingediende bezwaren, kosten van opgelegde dwangsommen, proceskosten en dergelijke).
- Welke stappen heeft het College ondernomen cq. gaat het College ondernemen om te voorkomen dat een dergelijke situatie zich in de toekomst opnieuw voordoet?
Recente reacties: